26 mars 2025

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Comment le SIST Narbonne a réinventé son écosystème digital : de la refonte web à l’intégration de solutions IA

Comment le SIST Narbonne a réinventé son écosystème digital : de la refonte web à l’intégration de solutions IA

Une transformation numérique centrée sur l'intelligence artificielle

Dans le cadre de la modernisation numérique du SIST Narbonne, notre équipe a conçu et déployé un ensemble de solutions d'intelligence artificielle innovantes. Si la refonte du site web a constitué une base essentielle à ce projet, ce sont nos développements en matière d'IA qui représentent la véritable valeur ajoutée de cette transformation. Ces outils intelligents répondent précisément aux besoins spécifiques des utilisateurs et de l'équipe du SIST Narbonne.

La stratégie d'intégration de l'IA que nous avons mise en œuvre s'inscrit dans une vision où la technologie devient un véritable accélérateur d'efficacité et d'interaction. Notre approche ne s'est pas limitée à l'implémentation de solutions génériques, mais à la création d'outils sur mesure, entraînés et optimisés spécifiquement pour l'environnement du SIST Narbonne.

Mise en contexte : une base web solide pour nos solutions IA

Avant de détailler nos développements en intelligence artificielle, il convient de mentionner brièvement le socle sur lequel ils reposent. Nous avons entièrement repensé le site web du SIST Narbonne avec :

  • Une nouvelle interface respectant la charte graphique du SIST Narbonne

  • Une architecture optimisée pour la vitesse et la fluidité

  • Une réorganisation logique des contenus

  • Un menu latéral dynamique facilitant la navigation

Cette refonte a été conçue comme un écosystème capable d'accueillir nos solutions d'IA et d'en maximiser l'efficacité. L'ensemble forme désormais une plateforme cohérente où chaque élément interagit harmonieusement avec les autres.

Notre Chatbot IA : une interaction personnalisée et intelligente

La première solution d'intelligence artificielle que nous avons développée est un Chatbot avancé, spécifiquement entraîné sur les données du SIST Narbonne.

Un entraînement sur mesure avec les données du SIST Narbonne

Contrairement aux chatbots génériques, notre solution a été entraînée exclusivement avec les données propres au SIST Narbonne. Cette approche garantit des réponses parfaitement alignées avec le contexte, les services et les spécificités de l'organisation.

Le processus d'entraînement a impliqué :

  • L'analyse des documentations existantes

  • L'intégration des questions fréquemment posées

  • L'incorporation des procédures et règlements internes

  • La modélisation du langage spécifique au secteur

Cette personnalisation poussée permet au Chatbot de comprendre précisément les requêtes des utilisateurs et d'y répondre avec une pertinence remarquable, même pour des questions techniques ou spécialisées.

Une interface multimodale : texte et voix

L'une des caractéristiques distinctives de notre Chatbot est sa capacité à interagir aussi bien par texte que par voix. Nous avons intégré un système avancé de reconnaissance vocale qui permet aux utilisateurs de formuler leurs questions oralement.

Cette fonctionnalité améliore considérablement l'accessibilité du système et offre une expérience plus naturelle et intuitive. L'utilisateur peut simplement activer le microphone et poser sa question comme il le ferait avec un interlocuteur humain.

Apprentissage continu et amélioration permanente

Notre Chatbot n'est pas figé dans ses connaissances initiales. Nous avons implémenté un système d'apprentissage continu qui lui permet d'affiner ses réponses au fil du temps.

Le système analyse les interactions, identifie les questions récurrentes et détecte les cas où les réponses pourraient être améliorées. Cette capacité d'auto-amélioration garantit que la pertinence du Chatbot augmente avec chaque utilisation.

Sky Searcher : notre système de recherche intelligent révolutionne l'accès à l'information

Au-delà du Chatbot, nous avons développé Sky Searcher, un système de recherche intelligent qui transforme radicalement la manière dont les utilisateurs accèdent à l'information sur la plateforme du SIST Narbonne.

Une indexation complète et intelligente

Sky Searcher ne se contente pas d'indexer les titres ou mots-clés comme le ferait un moteur de recherche traditionnel. Notre système analyse en profondeur l'intégralité du contenu disponible sur le site du SIST Narbonne, y compris :

  • Les pages web publiques

  • Les documents téléchargeables

  • Les ressources multimédias

  • Les archives et publications

Cette indexation exhaustive garantit que chaque élément d'information peut être retrouvé, quelle que soit sa localisation dans l'architecture du site.

Compréhension sémantique des requêtes

L'aspect le plus novateur de Sky Searcher réside dans sa capacité à comprendre le sens des requêtes plutôt que de simplement faire correspondre des mots-clés.

Grâce aux technologies de traitement du langage naturel que nous avons implémentées, le système :

  • Analyse la structure linguistique des questions

  • Identifie l'intention derrière la requête

  • Reconnaît les entités et concepts mentionnés

  • Comprend les relations sémantiques entre les termes

Cette compréhension approfondie permet à Sky Searcher de fournir des résultats pertinents même lorsque la formulation de la requête ne contient pas les termes exacts présents dans les documents.

Présentation contextuelle des résultats

Au-delà de la simple liste de liens, Sky Searcher présente les résultats de manière contextuelle et hiérarchisée. Pour chaque résultat, le système :

  • Extrait les passages les plus pertinents

  • Met en évidence les éléments correspondant à la requête

  • Suggère des contenus complémentaires liés à la recherche

  • Propose des raffinements possibles pour préciser la demande

Cette présentation intelligente des résultats permet aux utilisateurs d'évaluer rapidement la pertinence des informations et d'accéder directement aux sections qui les intéressent.

Notre outil d'analyse statistique IA : donner du sens aux données du Lab

La troisième solution d'intelligence artificielle que nous avons développée concerne l'exploitation des données du Lab du SIST Narbonne. Cet outil transforme les données brutes en données actionnables grâce à l'IA. Cette solution s'inscrit dans la continuité de la solution Cariboost que nous avons déployé pour l'Observatoire Amarok et leur plateforme e-santé.

Interface en langage naturel pour l'interrogation des données

L'innovation majeure de notre outil d'analyse réside dans son interface en langage naturel. Les utilisateurs peuvent désormais interroger la base de données du Lab en posant simqueplement des questions en français courant.

Par exemple, au lieu de construire une requête SQL complexe, l'utilisateur peut simplement demander : "Quelle est l'évolution du paramètre X au cours des six derniers mois pour le groupe Y ?"

Notre système :

  • Traduit automatiquement cette question en requête structurée

  • Identifie les données pertinentes à extraire

  • Exécute l'analyse appropriée

  • Présente les résultats de manière compréhensible

Cette démocratisation de l'accès aux données analytiques permet à des utilisateurs non techniques d'exploiter pleinement la richesse des informations disponibles.

Génération automatique de visualisations pertinentes

L'une des fonctionnalités les plus appréciées de notre outil est sa capacité à générer automatiquement des visualisations adaptées à la nature des données et à la question posée.

Le système analyse :

  • La structure des données extraites

  • Le type de relation à mettre en évidence

  • La dimension temporelle éventuelle

  • Les comparaisons pertinentes à effectuer

Sur cette base, il génère automatiquement le type de graphique le plus approprié : histogramme, courbe d'évolution, diagramme de dispersion, carte de chaleur, etc.

Cette intelligence dans la visualisation permet de transformer instantanément des données complexes en représentations visuelles intuitives, facilitant ainsi la compréhension et l'interprétation.

Le Cockpit : notre tableau de bord unifié pour piloter les solutions IA

Pour faciliter la gestion et le monitoring de l'ensemble des solutions d'intelligence artificielle déployées, nous avons développé le Cockpit, un tableau de bord centralisé offrant une vision complète de l'écosystème intelligent.

Monitoring en temps réel des performances de l'IA

Le Cockpit permet de suivre en temps réel les performances des différentes solutions d'IA :

  • Taux de satisfaction des utilisateurs du Chatbot

  • Questions fréquemment posées et taux de réponses pertinentes

  • Statistiques d'utilisation de Sky Searcher et efficacité des recherches

  • Utilisation de l'outil d'analyse du Lab et types de requêtes formulées

Ces métriques permettent d'identifier rapidement d'éventuels points d'amélioration et d'optimiser continuellement les performances des systèmes.

Gestion centralisée des événements avec automatisation IA

Le Cockpit intègre également un système de gestion des événements entièrement centralisé sur WordPress, avec des fonctionnalités d'automatisation basées sur l'IA :

  • Planification intelligente des événements

  • Automatisation des communications par email

  • Suggestions de contenus pertinents basées sur les profils des participants

  • Analyse prédictive du taux de participation

Cette automatisation intelligente libère les équipes du SIST Narbonne des tâches administratives répétitives et leur permet de se concentrer sur les aspects stratégiques de leur mission.

Interface d'amélioration continue des modèles IA

Un aspect essentiel du Cockpit est l'interface d'amélioration continue qui permet aux administrateurs de contribuer à l'enrichissement des modèles d'IA :

  • Validation ou correction des réponses du Chatbot

  • Ajout de nouveaux contenus à l'index de Sky Searcher

  • Définition de nouvelles métriques pour l'outil d'analyse du Lab

  • Personnalisation des visualisations proposées par défaut

Cette collaboration entre humains et IA garantit une évolution constante des systèmes et leur adaptation aux besoins spécifiques du SIST Narbonne.

Les bénéfices de nos solutions IA

L'intégration de nos solutions d'intelligence artificielle au sein de l'écosystème numérique du SIST Narbonne génère de nombreux bénéfices pour l'ensemble des parties prenantes.

Accessibilité et démocratisation de l'information

Nos solutions IA transforment radicalement l'accessibilité de l'information :

  • Le Chatbot offre un point d'entrée conversationnel accessible à tous

  • Sky Searcher permet de trouver précisément l'information recherchée sans connaître sa localisation

  • L'outil d'analyse du Lab démocratise l'accès aux données analytiques

Cette démocratisation se traduit par une utilisation plus large et plus efficace des ressources disponibles au sein du SIST Narbonne.

Gain de temps considérable pour les utilisateurs et les équipes

L'intelligence artificielle intégrée dans nos solutions permet des gains de temps spectaculaires :

  • Réponses instantanées aux questions fréquentes via le Chatbot

  • Recherche d'information accélérée grâce à Sky Searcher

  • Génération automatique de visualisations avec l'outil d'analyse

  • Automatisation des communications liées aux événements

Ces gains de temps permettent aux utilisateurs et aux équipes du SIST Narbonne de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Données actionnables et prise de décision éclairée

La dimension analytique de nos solutions IA transforme la prise de décision :

  • L'outil d'analyse du Lab révèle des tendances et corrélations précieuses

  • Le Cockpit fournit des indicateurs clés de performance en temps réel

  • Les statistiques d'utilisation permettent d'optimiser continuellement les services

Cette intelligence décisionnelle constitue un avantage stratégique majeur pour le SIST Narbonne dans la réalisation de ses missions.

Notre expertise en IA au service de l'innovation numérique

Le développement de ces solutions d'intelligence artificielle pour le SIST Narbonne illustre notre capacité à concevoir et déployer des technologies avancées parfaitement adaptées aux besoins spécifiques de nos clients.

Notre approche se distingue par :

  • Une compréhension approfondie des enjeux métier

  • Une personnalisation poussée des modèles d'IA

  • Une intégration harmonieuse dans l'écosystème existant

  • Un focus sur l'accessibilité et l'expérience utilisateur

  • Un engagement pour l'amélioration continue

Ces projets d'IA ne représentent pas simplement des améliorations technologiques, mais de véritables transformations dans la manière dont les utilisateurs interagissent avec l'information et les services du SIST Narbonne.

Notre expertise en intelligence artificielle s'étend bien au-delà de ce projet, avec des applications dans de nombreux secteurs où l'IA peut créer une valeur ajoutée. Qu'il s'agisse d'automatisation intelligente, d'analyse prédictive, de traitement du langage naturel ou de systèmes de recommandation, nous développons des solutions sur mesure qui répondent aux défis spécifiques de chaque organisation.

Les solutions d'IA que nous avons développées pour le SIST Narbonne transforment non seulement l'expérience numérique des utilisateurs, mais établissent également de nouvelles références en matière d'application de l'intelligence artificielle dans ce secteur. Notre collaboration avec le SIST Narbonne démontre comment l'IA, lorsqu'elle est conçue avec expertise et mise au service d'une vision claire, peut révolutionner l'accès à l'information et la création de valeur à partir des données.

Questions/réponses sur les dimensions du projet

Comment le Chatbot a-t-il été entraîné spécifiquement pour le SIST Narbonne?

Notre équipe a développé une méthodologie d'entraînement sur mesure qui implique l'analyse des documents officiels, des FAQ existantes, des communications internes et des interactions typiques avec les utilisateurs du SIST Narbonne. Cet entraînement spécifique garantit que le Chatbot possède une compréhension approfondie du contexte, du vocabulaire et des procédures propres au SIST Narbonne.

Les solutions IA développées respectent-elles les réglementations en matière de protection des données?

Absolument. Toutes nos solutions d'IA ont été conçues avec une approche "privacy by design". Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD, avec un niveau élevé de sécurité et de transparence. Les conversations avec le Chatbot sont anonymisées, les recherches via Sky Searcher ne sont pas associées à des profils identifiables, et l'outil d'analyse du Lab travaille sur des données agrégées ou pseudonymisées.

Quelle est la différence entre Sky Searcher et un moteur de recherche classique?

Contrairement à un moteur de recherche traditionnel qui se contente de faire correspondre des mots-clés, Sky Searcher comprend le sens et l'intention derrière les requêtes. Il analyse le contenu sémantiquement, identifie les concepts et les relations entre eux, et peut répondre à des questions complexes même lorsque les termes exacts ne figurent pas dans les documents. De plus, il présente les résultats de manière contextuelle, en mettant en évidence les passages les plus pertinents.

L'outil d'analyse du Lab peut-il être utilisé par des personnes sans expertise technique?

C'est précisément l'un des objectifs principaux de cet outil. Grâce à son interface en langage naturel, même les utilisateurs sans connaissances techniques en analyse de données peuvent formuler des questions complexes et obtenir des visualisations pertinentes. L'outil traduit automatiquement les questions en requêtes structurées et sélectionne les représentations visuelles les plus appropriées, rendant l'analyse de données accessible à tous.

Les solutions IA continueront-elles à s'améliorer avec le temps?

Oui, nous avons intégré des mécanismes d'apprentissage continu dans toutes nos solutions. Le Chatbot affine ses réponses en fonction des interactions, Sky Searcher améliore sa compréhension des requêtes et la pertinence des résultats, et l'outil d'analyse du Lab enrichit ses capacités de visualisation et d'interprétation. De plus, le Cockpit permet aux administrateurs de contribuer activement à l'amélioration des modèles en validant ou corrigeant les outputs des systèmes.

Comment suggérer de nouvelles fonctionnalités pour les outils d'IA?

Les utilisateurs peuvent soumettre leurs suggestions directement via le Chatbot en indiquant qu'il s'agit d'une proposition de fonctionnalité. Les administrateurs peuvent également utiliser l'interface du Cockpit pour documenter les besoins émergents et les idées d'amélioration. Notre équipe analyse régulièrement ces retours pour faire évoluer les solutions en fonction des besoins spécifiques du SIST Narbonne.

Les graphiques générés par l'outil d'analyse peuvent-ils être intégrés dans d'autres documents?

Tout à fait. Toutes les visualisations produites par l'outil d'analyse peuvent être exportées dans différents formats (PNG, PDF, SVG, etc.) et intégrées facilement dans des présentations, rapports ou publications. Il est également possible de générer des liens permanents vers les visualisations, permettant ainsi un accès direct et actualisé aux graphiques depuis d'autres plateformes.

Témoignage

“Grâce au callbot mis en place par In Astra, nous avons allégé notre réception téléphonique pour la campagne annuelle de mise à jour des effectifs. Nos adhérents peuvent désormais trouver des réponses rapides, même en dehors des horaires de bureau, et lorsqu’une demande complexe survient, le transfert d’appel ou la création automatique d’un ticket nous permet d’intervenir rapidement. Les retours sont très positifs avec une meilleure satisfaction de nos adhérents. Un vrai gain d’efficacité !”

Cécile Louradour

Adjointe de Direction au SPST 19-24

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