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+15 SPSTI nous ont confié leur accueil en 2025

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Votre accueil SPSTI disponible 24/7, même pendant les pics saisonniers

Votre accueil SPSTI disponible 24/7, même pendant les pics saisonniers

Votre accueil SPSTI disponible 24/7, même pendant les pics saisonniers

Nos équipiers virtuels soulagent vos équipes d'accueil des appels et questions répétitifs de vos adhérents.

Nos équipiers virtuels soulagent vos équipes d'accueil des appels et questions répétitifs de vos adhérents.

-85%

d'appels manqués chez nos SPSTI partenaires

+133 h

de disponibilité par semaine (de 8h à 24h)

+40%

de temps libéré pour les équipes d'accueil

-85%

d'appels manqués chez nos SPSTI partenaires

+133 h

de disponibilité par semaine
(passage de 8h à 24h)

+40%

de temps libéré pour les équipes d'accueil

98.5%

de satisfaction
client

-85%

-85%

d'appels manqués chez nos SPSTI partenaires

+133 h

+133 h

de disponibilité par semaine
(passage de 8h à 24h)

de disponibilité par semaine (de 8h à 24h)

+40%

+40%

de temps libéré pour les
équipes d'accueil

de temps libéré pour les équipes d'accueil

Ils nous ont confié leur mission

Ils nous ont confié leur mission

solution_astra_bot

VEGA Callbot IA
Le standardiste virtuel qui soutient les équipes des SPSTI

Vos équipes d'accueil répondent aux mêmes appels, encore et encore. Prise de rendez-vous, questions réglementaires, orientation vers le bon interlocuteur. Des demandes légitimes mais qui saturent vos lignes.

VEGA prend en main ces échanges répétitifs. 24h/24, 7j/7. Vos collaborateurs gardent leur énergie pour les situations qui nécessitent vraiment un humain.

Disponibilité 24/7

+100 appels en simultané

+57 langues

Réduction des no-shows

Réduction des temps d'attente

Intégration avec vos systèmes existants

Expérience client améliorée

Intégration avec vos systèmes existants

📞 Un accueil sans interruption : Vos adhérents vous joignent à toute heure, même hors horaires. Aucun appel ne reste sans réponse.

🔀 Routage intelligent vers les bons interlocuteurs : Prise de RDV médecin du travail, questions réglementaires, tickets support > VEGA oriente et transfère sans friction.

⚖️ Réponses précises sur votre métier : DUERP, obligations employeur, cotisations : VEGA est entraîné sur vos données et répond avec rigueur.

📈 +20 appels simultanés : Les pics d'activité ne submergent plus votre standard, quelle que soit la période.

🎛️ Cockpit de pilotage inclus : Volume d'appels, sujets fréquents, satisfaction adhérents : tout est visible en temps réel.

DÉMONSTRATION

Testez le callbot

maintenant ! ☎️

Vous voulez tester

maintenant ? ☎️

Renseignez votre numéro. VEGA vous rappelle dans l'instant et répond à vos questions sur la santé au travail, exactement comme il le ferait pour vos adhérents.

Ce qu'ils ont mesuré

Ce que disent
nos clients

✦ après le décollage ✦

✦ après le décollage ✦

Nous avons allégé notre réception téléphonique pour la campagne annuelle de mise à jour des effectifs. Nos adhérents trouvent désormais des réponses rapides, même en dehors des horaires de bureau, et lorsqu’une demande complexe survient, le transfert d’appel ou la création automatique d’un ticket nous permet d’intervenir rapidement. Les retours sont très positifs avec une meilleure satisfaction de nos adhérents. Un vrai gain d’efficacité !

Cécile Louradour

Adjointe de Direction au SPST 19-24

Des résultats mesurés sur votre accueil téléphonique.

Des résultats mesurés sur votre accueil téléphonique.

Volume d'appels, temps de traitement, taux de satisfaction, pics d'activité : chaque indicateur clé de votre accueil téléphonique est accessible en temps réel depuis une seule interface. Plus besoin de croiser des fichiers ou d'attendre un reporting mensuel. Vous identifiez ce qui fonctionne, repérez les points de friction et ajustez votre organisation au fil de l'eau.

Volume d'appels, temps de traitement, taux de satisfaction, pics d'activité : chaque indicateur clé de votre accueil téléphonique est accessible en temps réel depuis une seule interface. Plus besoin de croiser des fichiers ou d'attendre un reporting mensuel. Vous identifiez ce qui fonctionne, repérez les points de friction et ajustez votre organisation au fil de l'eau.

94.5%

de satisfaction chez les adhérents qui ont interagi avec VEGA

Satisfaction des

appelants

-80%

de temps d'attente moyen au standard

Temps d'attente

moyen

Vos adhérents pris en charge. Vos équipes soulagées.

Vos adhérents pris en charge. Vos équipes soulagées.

VEGA gère les appels répétitifs de votre SPSTI 24h/24, 7j/7 pour que vos collaborateurs gardent leur énergie pour ce qui compte vraiment.

VEGA gère les appels répétitifs de votre SPSTI 24h/24, 7j/7 pour que vos collaborateurs gardent leur énergie pour ce qui compte vraiment.

Ce que VEGA prend en main pour vos équipes


L'accueil téléphonique intelligent
géré par IA.


L'accueil téléphonique intelligent
géré par IA.


Disponibilité 24/7

Accueil intelligent

Intégration dans l'organisation

Vos adhérents n'attendent plus que votre standard ouvre. VEGA répond à toute heure, en langage naturel. Oubliez les 'tapez 1'. Pendant la campagne de déclaration des effectifs ou durant les pics d'appels, le volume ne désorganise plus votre secrétariat.

Réponse immédiate, 24h/24 et 7j/7,

Gestion efficace des demandes hors horaires de bureau,

Capacité à gérer plusieurs appels simultanément,

Réduction significative des temps d'attente,

Aucune frustration pour vos adhérents hors horaires

Disponibilité 24/7

Accueil intelligent

Intégration dans l'organisation

Vos adhérents n'attendent plus que votre standard ouvre. VEGA répond à toute heure, en langage naturel. Oubliez les 'tapez 1'. Pendant la campagne de déclaration des effectifs ou durant les pics d'appels, le volume ne désorganise plus votre secrétariat.

Réponse immédiate, 24h/24 et 7j/7,

Gestion efficace des demandes hors horaires de bureau,

Capacité à gérer plusieurs appels simultanément,

Réduction significative des temps d'attente,

Aucune frustration pour vos adhérents hors horaires

Disponibilité 24/7

Accueil intelligent

Intégration dans l'organisation

Vos adhérents n'attendent plus que votre standard ouvre. VEGA répond à toute heure, en langage naturel. Oubliez les 'tapez 1'. Pendant la campagne de déclaration des effectifs ou durant les pics d'appels, le volume ne désorganise plus votre secrétariat.

Réponse immédiate, 24h/24 et 7j/7,

Gestion efficace des demandes hors horaires de bureau,

Capacité à gérer plusieurs appels simultanément,

Réduction significative des temps d'attente,

Aucune frustration pour vos adhérents hors horaires

Mise en place de votre VEGA en 3 étapes

De l'audit au décollage en 4 à 6 semaines

De l'audit au décollage en 4 à 6 semaines

ÉTAPE 1

Audit de votre accueil SPSTI (gratuit)

Nous explorons vos flux d'appels, vos outils métiers, vos processus, vos données à disposition et vos points de saturation. Résultat : un plan d'intégration taillé pour votre structure avec les gains attendus chiffrés.

ÉTAPE 2

Configuration et intégration (4 à 6 semaines)

Configuration et intégration (4 à 6 semaines)

Configuration et intégration (4 à 6 semaines)

Nous entraînons VEGA sur vos données, l'intégrons à votre SI et paramétrons votre Cockpit de pilotage. Votre équipe n'a rien à gérer techniquement.

ÉTAPE 3

Formation, décollage et AstraCare !

Formation, décollage et AstraCare !

Formation, décollage et AstraCare !

Nous formons vos équipes et assurons la maintenance annuelle : hébergement OVH certifié ISO 27001, mises à jour continues, support dédié, prise en charge de tous les coûts de consommation tokens, optimisation des modèles... Vous ne gérez aucune infrastructure, nous nous occupons de tout. Nous sommes votre partenaire à l'année.

DÉMONSTRATION

Toujours un doute ? Testez par vous même ! ☎️

Vous voulez tester

maintenant ? ☎️

La meilleure démonstration, c'est l'expérience directe. Testez VEGA comme le ferait l'un de vos adhérents : posez-lui une vraie question sur la déclaration des effectifs, le DUERP, un RDV médecin du travail ou une obligation réglementaire.

Nos offres complémentaires

Nous proposons une gamme complète d'offres et services destinés à intégrer efficacement l'IA dans votre organisation.

Chatbot IAmigo

L'assistant virtuel qui éclaire votre site internet, guide vos adhérents et répond à toutes leurs questions.

Audit et formation

Identifiez où l'IA peut libérer du temps dans votre organisation. Profitez-en, notre diagnostic est gratuit !

AstraCare

Hébergement, mises à jour, prise en charge des tokens et support continu à l'année pour vos solutions. Votre solution toujours à jour, sans effort. On s'occupe de tout !

Connectable à tous vos outils

Connectable à
tous vos outils

Nos solutions peuvent s'intégrer à vos logiciels métiers sans refonte de votre SI. Pas de dette technique supplémentaire.

  • EpicCare

  • Cority

  • Padoa

  • Cliniko

  • EpicCare

  • Cority

  • Padoa

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Un regard mensuel sur l'IA en santé au travail : chiffres du secteur, retours d'expérience SPSTI, nouveautés de nos solutions. Réservé aux professionnels de la santé au travail.

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Copyright © 2023 In Astra. Tous droits réservés.

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