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Andromeda · Callbot IA

Plus aucun appel sans réponse.

Andromeda décroche chaque appel des employeurs adhérents comme des salariés suivis, 24h/24, répond aux demandes courantes et transfère les cas complexes à vos équipes.

  1. Adhérent · T+0,0s

    Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour une visite médicale.

  2. Andromeda · T+0,8s

    Bonjour ! Les demandes de rendez-vous se font depuis votre espace adhérent, onglet « Mes convocations et visites », sur le site de notre service. Avez-vous d'autres questions ?

  3. Adhérent · T+12,4s

    Non, c'est parfait. Merci beaucoup !

  4. Andromeda · T+13,1s

    Je vous en prie, c'est un plaisir de vous aider. Je vous souhaite une excellente journée. Notre service reste joignable 24h/24 si besoin. À bientôt !

Appel terminé · 00:42 · Résolu sans transfert

Comment ça marche

Trois temps, aucun appel perdu.

  1. Comprend

    Andromeda est entraîné sur votre base de connaissances et vos procédures. Il connaît vos services, vos horaires, votre vocabulaire, et celui de la santé au travail.

  2. Répond

    Les demandes courantes, déclaration d’effectifs, prise de rendez-vous, questions administratives, sont résolues immédiatement, dans votre ton.

  3. Transfère

    Les cas complexes sont routés vers la bonne personne de votre équipe, avec le contexte de l’appel déjà transcrit. Personne ne répète sa demande deux fois.

Le Cockpit

Chaque appel laisse une trace utile.

Volumes d’appels, motifs, taux de résolution, satisfaction : le Cockpit vous donne une lecture complète de votre accueil téléphonique. Chaque conversation peut être réécoutée et relue en transcription intégrale.

Le déploiement

De l’audit au décollage, en quelques semaines.

Un processus éprouvé, clé en main, pour que vous n’ayez qu’à vous concentrer sur votre métier.

  1. Gratuit · 1 semaine

    Audit de votre accueil

    Nous analysons vos flux d’appels, identifions les motifs récurrents et mesurons le volume à absorber. Vous recevez un diagnostic clair et une démonstration personnalisée sur vos propres données.

  2. 4 à 6 semaines

    Configuration et intégration

    Nous entraînons Andromeda sur vos données métiers, l’intégrons à votre SI (Amarok, Hyperion, ou tout autre outil) et paramétrons votre Cockpit de pilotage. Chaque scénario est testé avec vos équipes.

  3. Accompagnement continu

    Formation et décollage

    Vos collaborateurs sont formés à la lecture du Cockpit et au suivi des performances. Le service AstraCare prend le relais : hébergement, mises à jour, migration IA, support. Vous ne gérez aucune infrastructure.

AstraCare

Vous n’avez rien à gérer.
On s’occupe de tout.

AstraCare est notre contrat d’accompagnement annuel. Hébergement, maintenance, mises à jour automatiques, migration vers les modèles d’IA les plus récents, tout est inclus. Vous avez un chargé de compte attitré qui connaît votre service et vos enjeux.

Contrat actif, supervision continue

  • Hébergement OVH France
  • Mises à jour automatiques
  • Chargé de compte dédié
  • Cockpit de pilotage inclus
  • Migration IA automatique
  • Coûts de tokens inclus

Cas d’usage

Là où le standard sature.

Cas 01 · Charge saisonnière janv. → mars

La campagne de déclaration des effectifs

Chaque année, la même vague : des centaines d’appels en quelques semaines, pour des demandes souvent identiques. Andromeda absorbe les pics sans renfort d’équipe, et vos chargées d’accueil se consacrent aux situations qui le méritent.

Cas 02 · Hors horaires 19 h 30 · sam.

L’accueil hors horaires

Un adhérent qui appelle à 19h30 ou un samedi matin n’entend plus un répondeur : Andromeda répond, renseigne, et consigne la demande pour vos équipes du lendemain.

Cas 03 · Santé publique toute l’année

Les invitations qui partent toutes seules

Visites de mi-carrière, campagnes vaccinales : vos actions de santé publique se comptent désormais chaque année. Andromeda passe les appels d’invitation et en rend le décompte, prêt pour le rapport annuel et vos instances.

Constaté chez nos clients

100 %
des appels décrochés
83 %
des appels résolus sans intervention humaine
−82 %
de temps d’attente au standard
24/7
365 jours par an

Ils nous ont adoptés

La parole du terrain.

01 / 03
Adhérents comme salariés sont rappelés, renseignés, orientés, même pendant les pics de la campagne d’effectifs. L’équipe d’accueil a retrouvé du temps pour les situations qui demandent vraiment de l’humain.
Portrait de Cécile Louradour temoignages/cecile-louradour.webp Cécile Louradour Adjointe de direction, SPST 19-24
Pollux a changé notre quotidien. Les réponses sont précises, sourcées, et elles parlent notre langue : celle de la santé au travail.
Portrait de Michel Niezborala temoignages/michel-niezborala.webp Michel Niezborala Médecin du travail
L’équipe a adopté Pollux en quelques jours. On ne cherche plus l’information : on la trouve, avec la source, et on passe à la suite.
Portrait de Aude Pora temoignages/aude-pora.webp Aude Pora SIST Narbonne

L’accompagnement

Livré clé en main, jamais livré à vous-mêmes.

  • Inclus dans l’abonnement

    AstraCare

    Bien plus qu’une simple maintenance : supervision proactive, montée automatique vers les modèles d’IA les plus récents, hébergement et coûts d’IA compris. Aucun surcoût, tout est dans l’abonnement.

  • Interlocuteur unique

    Un chargé de compte dédié

    Un interlocuteur unique qui connaît votre structure, vos équipes et vos enjeux. Un vrai partenaire, pas un numéro de ticket. Vous appelez, on vous connaît déjà.

  • Co-construction

    Formation et co-création

    In Astra est organisme de formation enregistré. Vos équipes sont formées au lancement, puis prennent part à l’amélioration continue : une co-construction qui garantit une prise en main rapide et un service en phase avec vos métiers.

FAQ

Les questions qu’on nous pose.

Combien de temps faut-il pour déployer le callbot ?

Le déploiement complet d’Andromeda prend en moyenne 4 semaines, de la collecte de vos données à la mise en production. Ce délai inclut l’audit, le développement sur-mesure, les tests avec vos équipes et la formation.

Le callbot peut-il transférer un appel à un humain ?

Oui. Andromeda détecte automatiquement les situations nécessitant une intervention humaine (complexité élevée, frustration détectée, demande explicite) et transfère l’appel en fournissant un résumé contextuel à l’agent pour une transition fluide.

Comment le callbot gère-t-il les données de santé (RGPD) ?

Les données sont hébergées en France sur des infrastructures conformes aux exigences du secteur de la santé. Le chiffrement, la traçabilité et les procédures de sécurité respectent pleinement le RGPD et les normes applicables aux données de santé au travail.

Combien d’appels Andromeda peut-il gérer simultanément ?

Andromeda peut gérer des centaines d’appels simultanément sans dégradation de qualité. C’est particulièrement utile lors des pics d’activité (campagnes de convocations VIP, déclarations d’effectifs) où le volume d’appels peut exploser.

Quel est le coût de la solution ?

La tarification est sur-mesure et dépend de la complexité de votre projet, du volume de données et des intégrations nécessaires. L’offre comprend le développement initial et l’abonnement annuel AstraCare (maintenance, mise à jour, coûts des tokens inclus). Contactez-nous pour un devis personnalisé.

Le callbot remplace-t-il les secrétaires médicales ?

Non. Andromeda est conçu pour travailler en complémentarité avec vos équipes. Il prend en charge les appels répétitifs et les pics de volume, libérant ainsi vos secrétaires pour l’accueil physique, les tâches complexes et les interactions à forte valeur ajoutée.

Écoutez Andromeda décrocher pour vous.

Demandez une démonstration : nous appelons Andromeda ensemble, en conditions réelles.

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