Vos transcriptions (audio en texte) 100% automatisées avec Assembly AI - TUTORIEL COMPLET

Dans un monde et une économie où les contenus audio et vidéo prolifèrent, la capacité à transcrire rapidement et efficacement ces médias en texte devient un atout majeur. L'automatisation de la transcription peut transformer votre façon de travailler, que vous soyez : 

• un professionnel cherchant à optimiser vos comptes rendus de réunions, 

• un chercheur souhaitant analyser des heures d’entretiens,

• un créateur de contenu désireux d’optimiser et valoriser son contenu, 

• ou simplement quelqu'un qui souhaite gagner du temps, 

• …

C'est là qu'interviennent des outils puissants comme Assembly AI, offrant des solutions “Speech-to-text” performantes pour automatiser vos transcriptions.

Cette vidéo est un guide écrit complet faisant suite au tutoriel réalisé sur notre chaîne YouTube. La vidéo est disponible juste ici. 👈

Pourquoi automatiser vos transcriptions ?

Les avantages de la transcription automatique

L'automatisation de vos transcriptions présente de nombreux avantages :

1. Gain de temps considérable

2. Précision accrue par rapport à la transcription manuelle

3. Possibilité de traiter de grands volumes de contenu (plusieurs heures)

4. Facilité d'accès à l'information contenue dans les fichiers audio et vidéo

5. Amélioration de l'accessibilité de votre contenu

Les défis de la transcription manuelle

La transcription manuelle, bien que précise, présente plusieurs inconvénients :

• Chronophage

• Sujette aux erreurs humaines

• Difficile à mettre à l'échelle pour de grandes quantités de contenu

• Coûteuse si externalisée

Présentation des outils : Assembly AI et Make

Assembly AI : La puissance de l'IA au service de la transcription

Assembly AI est une plateforme d'intelligence artificielle spécialisée dans la conversion de la parole en texte. Ses caractéristiques principales incluent :

• Une précision remarquable dans la transcription

• La prise en charge de multiples langues

• Des fonctionnalités avancées comme la détection des locuteurs et la ponctuation automatique

• Une API facile à intégrer dans divers flux de travail

Pour ceux qui sont intéressés par d'autres outils d'IA innovants, notre guide complet sur Perplexity AI présente un moteur de recherche boosté à l'IA qui peut grandement optimiser vos recherches et votre création de contenus, complémentant parfaitement l'utilisation d'Assembly AI pour la transcription.

Make : L'automatisation à portée de main

Make (anciennement Integromat) est une plateforme d'automatisation qui permet de connecter différentes applications et services. Ses atouts sont :

• Une interface visuelle intuitive pour créer des flux de travail

• Plus de 1000 applications intégrées

• La possibilité de créer des scénarios d'automatisation complexes sans codage

• Une flexibilité permettant de s'adapter à divers besoins professionnels

Si vous êtes intéressé par l'automatisation de la création de contenu au-delà de la transcription, notre article sur la construction d'une machine à contenus automatisée vous montrera comment utiliser Make en conjonction avec d'autres outils d'IA pour générer automatiquement des posts, articles de blog, newsletters et plus encore.

Mise en place de l'automatisation

Étape 1 : Création d'un compte sur Assembly AI et Make

Pour commencer, vous devrez créer des comptes sur les deux plateformes :

1. Rendez-vous sur le site d'Assembly AI et inscrivez-vous

2. Faites de même sur la plateforme Make (inscrivez-vous via ce lien pour nous soutenir !)

Étape 2 : Obtention de la clé API d'Assembly AI

La clé API est essentielle pour connecter Assembly AI à Make :

1. Connectez-vous à votre compte Assembly AI

2. Naviguez vers la section "API Keys"

3. Générez une nouvelle clé API

4. Copiez cette clé et conservez-la précieusement

Étape 3 : Configuration de Make

Dans Make, vous allez créer un nouveau scénario :

1. Cliquez sur "Créer un nouveau scénario"

2. Choisissez Google Drive comme premier module (pour surveiller l'arrivée de nouveaux fichiers) puis "Watch Files in a Folder"

3. Choisissez comme “trigger de déclenchement” la fonction “On demand” afin que l’automatisation ne se déclenche que lorsque que vous le souhaitez. Si vous souhaitez que cette automatisation se déclenche selon une heure ou une récurrence précise, vous pouvez également le préciser (soyez vigilants dans ce cas aux coûts de consommation).

4. Configurez les paramètres de Google Drive (dossier à surveiller, types de fichiers, etc.)

5. Créez un nouveau module "Download a File" qui vous permettra de "télécharger" vos fichiers déposés dans le drive afin qu'ils soient anlysés par AssemblyAI. Sélectionnez bien la variable "File ID" pour faire le lien avec votre précédent module

Étape 4 : Intégration d'Assembly AI dans Make

Maintenant, ajoutez Assembly AI à votre flux :

1. Ajoutez un nouveau module après Google Drive

2. Recherchez et sélectionnez Assembly AI

3. Choisissez l'action "Transcribe an Audio File"

4. Connectez Assembly AI en collant votre clé API dans le champ approprié

5. Configurez les options de transcription en choisissant la langue souhaitées ainsi que l'ajout (ou non) de ponctuation. Si votre transcription est en anglais, vous serez également en mesure de directement sélectionner des options comme la détection de sujets, le résumé de contenu, l'identification des chapitres et participants, etc.

7. Dans la rubrique "Audio URL" vous devez ici sélectionner la variable "Web Content Link" issue du précédent module de téléchargement :

Étape 5 : Configuration de la sortie

Décidez comment vous souhaitez recevoir vos transcriptions :

1. Ajoutez un module Google Docs "Create a new document" pour créer un nouveau document avec la transcription

2. Indiquez bien que le contenu du document doit être le résultat de la retranscription en utilisant la variable suivante :

3. Vous pouvez également choisir quel nom de fichier vous souhaitez attribuer au document

4. Vous pouvez également opter pour un module d'e-mail pour recevoir (ou envoyer à une autre personne) le fichier contenant la transcription par mail. Pour ce faire vous devez ici ajouter un destinataire (Email address 1), ajouter un objet d'email (via Subject) ainsi qu'un contenu en utilisant le message que vous souhaitez suivi de la variable "Web View Link" qui exporte le lien du document google doc.

Tout est prêt !

Vous n'avez maintenant plus qu'à :

• déposer un fichier audio sur votre dossier google drive

• vous rendre sur MAKE et cliquer sur "RUN ONCE".

• attendre quelques secondes puis profiter de votre transcription

Le mieux dans tout ça : c'est gratuit !

Les plans gratuits de MAKE, Google et Assembly AI vont vous permettre de créer gratuitement cette automatisation. Vous avez jusqu'à 100h de retranscription gratuite avec votre compte Assembly AI.

Pratique non? ;)

Utilisation avancée : Lemur pour l'analyse de contenu

Qu'est-ce que Lemur ?

AssemblyAI va au-delà de la simple transcription. Sa fonctionnalité Lemur agit comme un assistant d'analyse de contenu. Extraction de mots-clés, résumés automatiques, analyse de sentiment... Lemur transforme vos transcriptions en informations pleinement exploitables pour en créer les documents ou contenus que vous souhaitez.

Vous pouvez ainsi créer un workflow où chaque nouvel enregistrement dans votre drive est automatiquement transcrit, analysé, et transformé en un document structuré prêt à l'emploi. Cette configuration est simple à mettre en place, même sans compétences techniques avancées.

Que vous soyez un créateur de contenu cherchant à améliorer votre productivité, un professionnel voulant optimiser vos réunions, ou un chercheur analysant des heures d'entretiens, AssemblyAI et Make peuvent transformer votre approche de la transcription et de l'analyse audio.

Lemur qui permet d'analyser le contenu transcrit :

• Extraction de mots-clés

• Résumé automatique

• Analyse de sentiment

• Détection de sujets

• …

Intégration de Lemur dans votre flux Make

Pour tirer parti de Lemur :

1. Ajoutez un module Lemur "Run a Task using LeMur" après le module de transcription dans Make

2. Configurez d'abord le prompt afin que ce dernier utilise le transcript et vous sorte le contenu de votre choix. Dans l'exemple utilisé ici, nous souhaitons créer un compte rendu de réunion complet (le prompt est disponible sur le groupe SKOOL)

3. Remplissez les variables "Input Text" et "Final Model" avec les informations ci-dessous :

Et voilà qui est fait ! Désormais votre automatisation :

• analyse le fichier déposé dans Google Drive

• réalise le transcript

• rédige un contenu sur-mesure en utilisant le transcript (compte rendu de réunion, article de blog, post pour réseaux sociaux…)

L'utilisation de LeMur reste cependant payante (faible coût). Voici le tableau des consommations ci-dessous :

Personnalisation des prompts pour LeMur

Optimisez l'analyse en personnalisant les prompts :

1. Créez des prompts spécifiques à votre domaine ou type de contenu

2. Utilisez des mots-clés pertinents pour guider l'analyse

3. Expérimentez avec différentes formulations pour affiner les résultats

Optimisation de votre flux de travail

Automatisation des tâches post-transcription

Une fois la transcription obtenue, automatisez les étapes suivantes :

• Formatage automatique du texte

• Création de sous-titres pour les vidéos

• Génération de contenu dérivé (articles de blog, posts sur les réseaux sociaux)

Intégration avec d'autres outils

Exploitez la puissance de Make pour connecter d'autres services :

• Slack pour des notifications en temps réel

• Trello ou Asana pour la gestion de tâches liées aux transcriptions

• WordPress pour publier directement du contenu basé sur les transcriptions

Considérations de sécurité et de confidentialité

Protection des données sensibles

Lorsque vous travaillez avec des transcriptions, gardez à l'esprit :

• La confidentialité des informations transcrites

• Les réglementations sur la protection des données (RGPD, etc.)

• La sécurité des transferts de fichiers entre les différentes plateformes

Bonnes pratiques pour une utilisation sécurisée

Adoptez ces habitudes pour une utilisation sûre :

1. Utilisez des connexions sécurisées (HTTPS) lors de la configuration

2. Limitez l'accès aux transcriptions aux personnes autorisées

3. Supprimez régulièrement les fichiers audio/vidéo et les transcriptions non nécessaires

4. Mettez à jour régulièrement vos mots de passe et clés API

Analyse des coûts et retour sur investissement

Comprendre la structure tarifaire

Avant de vous lancer, examinez attentivement :

• Les coûts d'Assembly AI (par heure de transcription)

• Les frais d'abonnement à Make

• Les éventuels coûts supplémentaires (stockage Google Drive, etc.)

Calcul du retour sur investissement

Pour évaluer la rentabilité de cette solution :

1. Estimez le temps gagné grâce à l'automatisation

2. Comparez avec le coût de la transcription manuelle ou externalisée

3. Prenez en compte les bénéfices indirects (amélioration de la productivité, nouvelles opportunités, etc.)

Cas d'utilisation concrets

Pour les créateurs de contenu

Les podcasters et YouTubers peuvent :

• Générer automatiquement des sous-titres

• Créer des articles de blog basés sur leurs épisodes

• Extraire des citations percutantes pour les réseaux sociaux

Pour aller plus loin dans l'automatisation de la création de contenu, notre tutoriel sur la “construction d'une machine à contenus 100% automatisée” vous montrera comment combiner Assembly AI avec d'autres outils d'IA pour créer un flux de travail entièrement automatisé, de la transcription à la publication.

Dans le monde de l'entreprise

Les professionnels peuvent optimiser :

• La transcription des réunions et des appels clients

• L'analyse des feedbacks clients à partir d'appels enregistrés

• La création de documentation interne basée sur des présentations orales

Dans le domaine académique

Les chercheurs et étudiants peuvent bénéficier de :

• La transcription automatique d'entretiens de recherche

• L'analyse de conférences et de cours enregistrés

• La création de notes structurées à partir de discussions académiques

Résolution des problèmes courants

Que faire en cas d'erreurs de transcription ?

Si vous rencontrez des imprécisions :

1. Vérifiez la qualité audio de vos fichiers source

2. Ajustez les paramètres de transcription dans Assembly AI

3. Envisagez un post-traitement manuel pour les contenus critiques

Gestion des interruptions de service

En cas de problème technique :

1. Vérifiez le statut des services (Assembly AI et Make)

2. Consultez les logs d'erreur dans Make

3. Contactez le support technique si le problème persiste

L'avenir de la transcription automatisée

Tendances émergentes

Gardez un œil sur ces développements futurs :

• L'amélioration continue de la précision grâce à l'apprentissage profond (plus connu sous le nom “deep learning”)

• L'intégration de la reconnaissance des émotions dans l'analyse vocale

• La transcription en temps réel pour les applications en direct (streaming instantané)

Prêt à retranscrire votre succès ?

L'automatisation de vos transcriptions avec Assembly AI vous ouvre un monde infini de possibilités. En vous libérant du temps précieux et en transformant le contenu audio en ressources textuelles exploitables, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : créer, innover, et exceller dans votre domaine.

Que vous soyez un créateur de contenu cherchant à valoriser son contenu ou élargir votre audience, un professionnel visant à optimiser vos processus, ou un chercheur désireux d'analyser des données qualitatives, cette solution d'automatisation peut être la clé pour débloquer tout le potentiel de vos contenus.

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur l'IA et son utilisation dans divers domaines, nous vous invitons à rejoindre notre communauté "L'Atelier de l'IA" sur SKOOL. Nous y partageons des ressources gratuites, des templates YouTube, et discutons ensemble avec les membres sur l’implantation de l’IA dans leur business.

Pour rester à jour sur les dernières nouveautés en matière d'IA, n'oubliez pas de vous abonner à notre newsletter "L'Observatoire de l'IA". Chaque semaine, vous recevrez un résumé concis des actualités et des mises à jour importantes dans le domaine de l'IA. 

Maintenant que vous avez les clés, c’est à vous d’explorer les possibilités offertes par cette synergie entre l'IA et l'automatisation. Après tout, ce n'est pas seulement ce que vous dites qui compte, mais aussi comment vous le capturez, l'analysez et l'utilisez.

Alors, êtes-vous prêt à donner voix à vos idées ? À vous de jouer !

Si vous avez des questions spécifiques sur l'intégration de l'IA dans votre workflow ou si vous cherchez des solutions personnalisées, n'hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact. 

FAQ : questions sur l'automatisation des transcriptions

Quelle est la précision des transcriptions d’Assembly AI ? Assembly AI offre une précision élevée, généralement supérieure à 95% pour des enregistrements de bonne qualité. Cependant, la précision peut varier en fonction de facteurs tels que la qualité audio, les accents, et le bruit de fond.

Combien de temps faut-il pour transcrire une heure d’audio ? Avec l’automatisation via Make et Assembly AI, la transcription d’une heure d’audio peut être réalisée en quelques minutes, bien que le temps exact puisse varier selon la charge du système et la complexité du contenu.

Puis-je utiliser cette solution pour des langues autres que le français ? Oui, Assembly AI prend en charge plusieurs langues. Vérifiez la liste des langues supportées sur leur site web pour vous assurer que votre langue cible est disponible.